שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 5

פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מס' 5

אשר התקיימה ביום ראשון 10/02/2019 בשעה: 16:30

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור, סגן ראש המועצה

חבר/ה מליאה יישוב הגיע/ה

תמנה שמאלי אודים +

מנהיים דני ארסוף קדם +

שוקי ארליך ארסוף +

צילי סלע בית יהושע +

אורלי עמיר בני ציון +

מירב קורן בצרה +

פבלו לם תל יצחק +

ברק בן אריה געש +

אנדי וולף חרוצים +

מרים דרוק יקום +

שרון רומם כפר נטר +

גילי בן יקר רשפון +

בן הטה גליל ים +

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכ"ל המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

עו"ד עדי סדינסקי, יועץ משפטי

לא הגיעו:

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקולים מליאה מס' 2+3

.2 המלצה לוועדה המחוזית על מינוי שמואל בוקסר- עיריית נס ציונה, שמואל סיסו –

מועצה מקומית תל מונד ואבי הררי – מועצה מקומית אבן יהודה

.3 עדכון תקציב

.4 שיפוץ מועצה

.5 מכרז הזנה

.6 דין וחשבון לשנת 2018

.7 תכנית עבודה מחלקת שירות ומידע

.8 דוח ספקים שהשתתפו במכרזים 2018

.9 תב"רים

הוספת נושא לסדר היום:

מינוי נציגת ציבור לוועדות בחינה – איריס אפשטיין

הצעת החלטה:

להעלות לסדר היום את מינוי נציגת ציבור לוועדות בחינה – איריס אפשטיין

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.1 אישור פרוטוקולים מליאה מס' 2+3

הצעת החלטה:

לאשר את פרוטוקולים מס' 2+3

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.2 המלצה לוועדה המחוזית על מינוים:

מזכ"ל המועצה הסבירה, כי בהמשך להחלטת המליאה להמליץ על מינוי ראש

המועצה, אלי ברכה, כחבר בוועדה המחוזית, כעת אנו מעוניינים להמליץ גם על

נציגים נוספים מרשויות אחרות. המועמדים הם: שמואל בוקסר- עיריית נס ציונה,

שמואל סיסו – מועצה מקומית תל מונד , אבי הררי – מועצה מקומית אבן יהודה

הצעת החלטה:

להמליץ על מינוי שמואל בוקסר- עיריית נס ציונה, שמואל סיסו – מועצה מקומית תל

מונד, אבי הררי – מועצה מקומית אבן יהודה

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.3 עדכון תקציב:

בהמשך לאישור הנהלת המועצה מובא עדכון התקציב לאישור המליאה.

מזכ"ל המועצה הסבירה לנוכחים שכבר בתחילת השנה חלו שינויים במספר סעיפים

כאשר בסעיפים ההכנסות השינויים עודכנו בהתאם לביצוע 2018 וסעיפים נוספים

בהתאם לתקצוב שקיבלנו ממשרדי הממשלה השונים.

בסעיף ההוצאות יש תוספת בסעיף הוצאות בוועדה של מפקח במיקור חוץ ושל

פרוייקטור לליווי המועצה בהקמת מרפאה אזורית. בנוסף, בתקציב החדש מתוקצב

שכירות של משרדים בחוצות שפיים עבור מחלקת תפעול. רצ"ב עדכון התקציב

שמהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה:

טבלת עדכון התקציב 1

לקחו חלק בדיון:

תמנה שמאלי, אנדי וולף, מירב קורן, דני מנהיים, פבלו לם, צילי סלע, שוקי ארליך,

שרון רומם, ראש המועצה, סגן ראש המועצה, מזכ"ל המועצה, גזברית המועצה

התנהל דיון בנושא:

הצורך במפקח ,משמעות הקמת מרפאה אזורית, הובהר כי המועצה פרסמה קול

קורא לישובים שמעוניינים להחליף את המרפאות הקטנות בישובים במרפאה אזורית

של קופח כללית הכוללת שירותים נרחבים.

בשלב זה הישובים שלוקחים חלק בפרוייקט הינם רשפון , געש, שפיים , יקום וביחד

עם המועצה התקשרנו עם פרוייקטור ללליוי ההליך כאשר כל אחד מהישובים

והמועצה משלם חלק מהעלות. לאחר הקמת המרפאה הישוב שבו תוקם המרפאה

יחזיר למשתתפים את העלות. הובהר כי הבחירה בכללית היא בשל האחוזים

הגבוהים של לקוחות כללית של הישובים הללו.

גזברית המועצה הסבירה כי קיים עדכון לגבי נוהל תמיכות בשל הפער בין בין שנת

תקציב לבין שנת חינוך והמועצה מקדימה את הכסף של 2020 על מנת לא לעצור

את הפעילות בדצמבר.

מבוקש עדכון של שתי משרות, אחת זה רכז צעירים והשני של אבות בית לאולמות

ספורט. והעלאה ב -%20 באחוזי משרה של רכז י-יג

הצעת החלטה:

לאשר את עדכון התקציב

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לקבל את הצעת ההחלטה

.4 בינוי המועצה:

מזכ"ל המועצה הציגה את תוכנית הבינוי של המועצה המהווה חלק בלתי נפרד

מפרוטוקול זה. נסקרו הפרויקט של שיפוץ המועצה, שיפוץ אודיטוריום, בנייה בית

ספר חובב, תוספת כיתות בחוף השרון והנגשה.

לקחו חלק בדיון :

פבלו לם, אורלי עמיר, בן הטה, מירב קורן, צילי סלע, שרון רומם, תמנה שמאלי, דני מנהיים,

שוקי ארליך, ראש המועצה, סגן ראש המועצה, מזכ"ל המועצה

התנהל דיון בנושא:

עלויות הבינוי, הבעלות על המבנים. הוסברה הסיבה לשיפוץ וכן השלביות של בינוי

המועצה. הובהר כי נעשה הליך מול אדריכלים וכי כרגע אין מספיק כסף בתב"ר לצורך

הבינוי. התנגדות המועצה לקבלת תרומות, הובהר כי יש מנהל לפרויקטים שעובד

בריטיינר

.5 מכרז הזנה:

מזכ"ל המועצה הסבירה כי המועצה פרסמה מכרז להזנה והתקבלה הצעה יחידה,

מנהלת היחידה לגיל הרך, נציגת בצרה ואשת צוות נוספת קיימו טעימות ולא

התרשמו, הספק הוזמן לשימוע וועדת המכרזים החליטה לבטל את המכרז ולהמליץ

למליאה ללכת להליך של מו"מ.

התנהל דיון סביב ההבדל בין הצעות מחיר לבין מכרז והובהר כי ההתקשרות היא על

פי תנאי המכרז אך בהליך של מו"מ .

היועץ המשפטי הבהיר את ההליך לפי סעיף 22 ח' לצו המועצות שאומר שבמידה

ומכרז נכשל בסמכות מועצת הרשות לאשר פטור ממכרז למועצה להתקשרות עם

זכיין או פטור ליציאה להצעות מחיר.

התנהל דיון סביב היתרון לגודל בהספקת שירות זה.

נציגת יקום ביקשה לפנות גם לספק הקייטרינג של יקום

הצעת החלטה:

לבטל את מכרז ההזנה ולנהל מו"מ להספקת מזון לגני הילדים

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.6 מינוי נציגת ציבור לוועדות בחינה – איריס אפשטיין:

מזכ"ל המועצה הסבירה כי לכל ועדת בחינה לכ"א יש לצרף נציג ציבור.

המליאה אישרה שני נציגים ואנו מבקשים לאשר נציגה שלישית.

איריס אפשטיין- מנהלת משאבי אנוש יקום

הצעת החלטה:

לאשר את איריס אפשטיין כנציגת ציבור לוועדות בחינה

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.7 מינוי אולגה ששקיס גזברית המועצה כמנהלת ארנונה:

הצעת החלטה:

מינוי אולגה ששקיס גזברית המועצה כמנהלת ארנונה

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.8 דין וחשבון לשנת :2018

מזכ"ל המועצה הציגה את הדין וחשבון לשנת 2018 המהווה חלק בלתי נפרד

מפרוטוקול זה.

לקחו חלק בדיון:

מירב קורן, שוקי ארליך, תמנה שמאלי, אנדי וולף, צילי סלע, שרון רומם, ראש

המועצה, מזכ"ל המועצה

התנהל דיון בנושא:

תיעוד הפניות, ההבחנה בין תלונה לבקשת שירות, הוסבר כי בשלב זה אין הבחנה

בין שני הסוגים, דרך העדכון של הועד המקומי ו/או חבר המליאה בתלונה , חברי

המליאה בקשו לקבל עדכונים לגבי תלונות תושבים חוזרות, שימוש במערכת המעקב

בניתוח מגמות ו/או צרכים של התושבים, היכולת לתעד במערכת תלונות ו/ או

הערכות עובדים, הצורך בניתוח הפניות למוצדקות וכאלו שאינן, הגברת השימוש

במערכת הסיטי קונטקט והנחית המועצה לעבודה של הוועדים עם המערכת,

השאיפה למסד נתונים אחד עם הועד המקומי לגבי פניות תושבים

ההשוואה להתנהלות במועצות אחרות, הוסבר כי במועצה מתייחסים למערכת הסיטי

קונטקט כמערכת CRM לכלל הפניות ולא רק לפניות המוקד ואין אחידות בין

המועצות לגבי דיווחים . הובר כי כל נושא מערכת השירות עומד בימים אלו לבחינה.

מזכ"ל המועצה הציעה להביא דיווח על פילוח הפניות שמוצגות בתברואה ומפגעים.

.9 תכנית עבודה מחלקת שירות ומידע :2019

מזכ"ל המועצה הציגה את תכנית העבודה של מחלקת שירות ומידע לשנת 2019

המהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה. ביניהם חיזוק הקשר בין הוועדים למועצה

על יצירת בסיס נתונים אחד, ובחינה מחדש של המערכות התומכות כולל יצירת

מענה זמני למושבים בעבודה מול ועם הסיטיקונקט, הטמעת תפיסת השירות

במחלקות השונות.

התנהל דיון סביב הקשר מול הועד המקומי, הליך הבחינה של המערכות התומכות,

חיבור לcenter call לשיפור המענה הטלפוני .

.10דוח ספקים שהשתתפו במכרזים 2018

מזכ"ל המועצה הסבירה כי המליאה מקבלת דוח מרכז של המכרזים שהתקיימו

בשנת 2018 כולל המתמודדים והספק הזוכה.

לקחו חלק בדיון:

שוקי ארליך, אורלי עמיר, מירב קורן, אנדי וולף, פבלו לם, ראש המועצה, מזכ"ל

המועצה, יועמ"ש המועצה

התנהל דיון בנושא:

הצורך בקבלת חוות דעת של מקבלי השירות במועצה ו/או בישובים בנוגע לשביעות

הרצון מהזוכה במכרז, תפקידה של ועדת המכרזים

תב"רים:

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה: 20:00

אלי ברכה,

ראש המועצה